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工作日志怎么写(如何写好工作日志)

在《工作日志写给谁看?》一文中,我们明白了工作日志目的和意义。 点击「蓝色字」可快速了解内容 工作日志能有效的帮助撰写者有条理的总结一天的工作,自我反省,并不断提高自己;也可以给同事一个危机感,增强竞…

在《工作日志写给谁看?》一文中,我们明白了工作日志目的和意义。

点击「蓝色字」可快速了解内容

工作日志能有效的帮助撰写者有条理的总结一天的工作,自我反省,并不断提高自己;也可以给同事一个危机感,增强竞争意识,相互督促,交流学习,共同进步;同时,给上级一个信息反馈和决策参考,让上级了解自己的状态、工作进展及遇到的困难,为其工作部署提供依据。

但很多员工明白了工作日志的重要性后,还是不太清楚如何来写好它。那么,这里笔者分享一下写好工作日志的心得。

时间维度

首先需要根据时间进度,记录一整天的工作内容,可细化到小时,甚至是分钟。这个记录是帮助自己回忆一天的工作,发现存在的问题与不足。而且,通过整理出来的事项及时间安排,从中分析自己的时间消费记录,判断自己工作效率究竟如何,发现问题后进行改善方法记录,运用到明日的工作中。

内容维度

每天的工作分为两大块,一部分是自己的计划,另一部分是临时接到的新工作。有的工作任务是短期独立存在的,有的是长期的且和其他工作有关联的;有的工作自己就可以搞定,有的可能需要其他人员协助共同完成的。所以,在记录一天的工作事项的时候,需要详实汇报工作的进展、遇到的问题以及下一步的内容。这样便能让看工作日志的人一眼明了某项工作的发展状况,以便更好的安排自己的工作。

感想维度

抒发情绪。

人是理性和感性的混合体。工作的喜怒哀乐可以适当的在工作日志中抒发出来,当然不是牢骚、抱怨,而是自己困惑、状态的记录,这对缓解自己的工作压力能够起到一定的作用,上级和同事能知道了也会想方设法帮助自己排解情绪。以此调整好自己,继续保持对工作的积极态度。

分享心得。

工作日志中应该有自己对工作的心得,比如遇到某项困难,当时是如何解决的,其中有何感悟,均可以记录在工作日志中,这是一种分享,也给其他同事的工作带来了一定的启示。大家相互分享心得,能更好的提升工作技巧。

提出建议。

工作中,自己会遇到各种人、各种事情,用心的人会发现工作中存在很多问题,如制度不完善,流程不合理,没有标准化等。既然自己的工作中发现了不足,那么也有自己的见解,如何操作会让工作更顺畅、效率更高、效果更好,大胆的提出来,让同事和上级都看到这些信息,大家一起思考最佳的解决方案。

此外,工作日志还需要制定一定的标准,如什么时候要发,按什么格式发等。这些可以因地制宜,亦可根据不同工种而定。

总结以上内容,工作日志应该包含以下几点内容:

格式:职务、姓名、日期。

内容:工作事项、进展、问题。

心得:数据分析、感悟总结、启发思维。

建议:改善方案、改进方法。

状态:舒缓情绪。

案例:

小区业务工作日志

×月×日

星期×

职务:×××

姓名:×××

蹲驻小区: ×××

今日主要工作:

1.主动电话营销数量:××

2.微信营销目标人群添加量:××

3.当日小区新见客户:××

4.当日成交户数:××

5.当日收款总额:××

6.房区总户数:××

7.开工户数:××

8.装饰公司户数:××

9.公司成交户数:××

10.当月订单数量:××

11.当月销售总额:××

……

今日总结:

1、心得××××××

2、建议××××××

……

家装业务工作日志格式

×月×日

星期×

职务:×××

姓名:×××

今日主要工作:

1.主动电话营销数量:××

2.微信营销目标人群添加量:××

3.拜访家装公司有:××

4.拜访的家装公司情况:××

5.洽谈设计师个数:××

6.意向客户收集个数:××

7.意向客户收集情况:××

8.当月订单数量:××

9.当月销售总额:××

……

今日总结:

1、心得××××××

2、建议××××××

……

导购工作日志格式

×月×日

星期×

职务:×××

姓名:×××

今日主要工作:

1.主动电话营销数量:××

2.微信营销目标人群添加量:××

3.进店业主户数:××

4.当日成交户数:××

5.当日收款总额:××

6.意向客户户数:××

7.留得客户电话个数:××

8.市场拦截户数:××

9.传单派发数量:××

10.当月订单数量:××

11.当月销售总额:××

……

今日总结:

1、心得××××××

2、建议××××××

……

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